Thứ Tư, 23 tháng 4, 2014

Hướng Dẫn Tạo Accounts trong Outlook

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng sử dụng sản phẩm Vsoft-eStore một số khách hàng muốn sự dụng Microsoft Outlook để thuận tiện trong vấn đề gởi và nhận thư. Nhân đây, Hoàng xin hướng dẫn một số thao tác cơ bản để tạo một tài khoản mail Outlook.


Bước 1: Trước tiên click đúp vào biểu tượng Outlook có trên màn hình hoặc vào Start/Programs/MicroSoft Office/MicroSoft Office Outlook ( tền có thể + thêm năm là do bạn đang sử dụng Outlook ra đời vào năm đó, ví du: MicroSoft Office Outlook 2000, MicroSoft Office Outlook 2003, MicroSoft Office Outlook 2007)
Sau khi chạy được chương trình MicroSoft Office Outlook lên bạn check vào Add a New e-mail account sau đó bấm
Next
để tiếp tục bước 2


Bước 2:
Check chọn POP3 sau đó nhấn nút Next để tiếp tục
Bước 3: nhập các thông tin để khai báo sử dụng mail Outlook
User Information
- Your Name : nhập tên hiển thị trong mail name của bạn khi gởi cho khách hàng
- E-mail Address: Nhập địa chỉ mail chính xác gồm tên người dùng + @ đến tên miền quản lý mail đó : youname@domain - Ex: emarketing@vsoftgroup.com or vsoft@vsoftgroup.com
Logon Information
- User Name: Nhập địa chỉ mail chính xác gồm tên người dùng + @ đến tên miền quản lý mail đó : youname@domain
- Password : Nhập mật khẩu của địa chỉ mail mà bạn mới vừa khai báo ở trên
Sever Information
- Incoming mail Sever (POP3): Nhập địa chỉ POP3 của sever mail (có thể là POP3.domain , tùy theo từng đối tượng)
- Outgoing mail Sever (SMTP): nhập địa chỉ SMTP của server mail vào : Ex: smtp.domain

Test Setting
Sau đó nhấn Test Account Setting... để kiểm tra lại toàn bộ thông số kỷ thuật. Nếu OK hết thì nhấn Next để kết thúc và chuẩn bị thiết lập gởi mail

Bước 4: Kiểm tra More Settings... Ktra tab Outgoing Sever Check chọn vào My outgoing sever (SMTP) requires authentication và chọn Use same setting as mt incoming mail server, sau đó Click OK

Bước 5: sau khi click OK xong màn hình sẽ trở về bản trước đó, Bạn chọn Test Account Setting... để kiểm tra lại toàn bộ thông số kỷ thuật
Khi trên màn hình của bản thể hiện đầy đủ các thông số đã được kiểm tra chính xác và check dấu màu xanh như hình dưới là coi như đã thực hiện OK
Sau đó Click nut Close đóng bản Test Setting lại và click tiếp Next để hoàn tất phần khai báo e-mail account trong Outlook

Chúc Bạn thành công

* Lưu ý: Nếu Bạn đang sử dụng webmail của Vsoft

- Incoming mail Sever (POP3): Nhập địa chỉ POP3 của sever mail (có thể là POP3.domain , tùy theo từng đối tượng)
- Outgoing mail Sever (SMTP): nhập địa chỉ SMTP của server mail vào : Ex: smtp.domain

Trường hợp bạn dùng pop.domain và smtp.domain mà không vào được bạn vui lòng gõmail.domain cho Incoming mail Sever và Outgoing mail Sever (SMTP)



Lời chào hàng thông minh – Bí quyết kinh doanh của các doanh nghiệp

Trước khi quyết định mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ, khách hàng luôn muốn biết vì sao doanh nghiệp này lại vượt trội hơn so với các doanh nghiệp khác. Bí quyết kinh doanh của những doanh nghiệp thành công chính là những lời chào hàng thông minh.


Dưới đây là vài hướng dẫn cụ thể.
1. Nêu bật những lợi ích.

Bạn có thể kể cho khách hàng nghe mọi thứ tuyệt hảo nhất mà sản phẩm của bạn mang đến cho họ cũng như hàng loạt các tính năng bổ trợ khác, song điều họ thật sự muốn biết chính là những sản phẩm ấy sẽ giúp cải thiện cuộc sống của họ tốt đẹp hơn như thế nào, liệu nó có giúp công việc trở nên dễ dàng hơn không, có cho phép họ dành nhiều thời gian hơn cho gia đình không… Vì vậy, hãy cố gắng cho họ biếtrõ các lợi ích cốt lõi của sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang tìm khách hàng.
2. Có được dòng tiêu đề đầy sức hấp dẫn.

Khi thấy mẫu quảng cáo hay bất cứ lời giới thiệu nào về sản phẩm hay dịch vụ, khán giả thường có khuynh hướng lướt qua những dòng văn đầu tiên.
Do đó, dòng tiêu đề của bạn phải làm sao chiếm trọn được sự chú ý của họ và lôi cuốn họ đọc nhiều hơn, lâu hơn. Hãy sử dụng các lợi ích nêu bật ngay trong dòng tiêu đề.
3. Tránh dùng nhiều thuật ngữ.

Nếu bạn sử dụng quá nhiều những ký tự viết tắt hay các cụm từ riêng mang tính chuyên sâu trong văn phong quảng cáo, có thể bạn sẽ tạo nên cảm giác xa lạ đối với các khách hàng tiềm năng vì họ bị rối trí. Do đó, hãy viết sao cho mọi độc giả đều dễ dàng hiểu trọn thông điệp quảng cáo.
4. Sử dụng những lời nhận xét uy tín.

Những trích đoạn đáng tin cậy từ các khách hàng thân thiết và yêu mến doanh nghiệp sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tìm thêm khách hàng mới. Mọi người đều muốn hợp tác với doanh nghiệp có uy tín cao trên thị trường.
5. Cá nhân hóa.

Hãy đàm thoại trực tiếp với các độc giả. Sử dụng các từ ngữ “bạn”, “của bạn” thay vì “quý khách” hay “khách hàng” nhằm tạo sự thân thiện để lôi kéo người đọc trong lời chào hàng.
6. Mời gọi người đọc hành động.

Đừng bao giờ buộc người đọc thông tin phải tìm kiếm địa chỉ liên hệ của bạn. Nhất thiết phải đính kèm địa chỉ email và số điện thoại trong mọi lời kêu gọi hành động.
7. Ngôn từ quảng cáo trên website.

Văn phong bạn viết trên brochure quảng cáo hay thư giới thiệu sản phẩm có thể sẽ được định dạng rất khác so với dòng chào hàng sử dụng trên website.
Hãy lưu ý một số yếu tố đặc trưng khi viết nội dung quảng cáo trên website sau đây:

  • Sử dụng đúng các cụm từ khóa. Nên tìm hiểu xem đâu là những cụm từ khóa hay các từ ngữ liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn được mọi người tìm kiếm nhiều nhất trên website. Đính kèm các cụm từ ấy vào dòng quảng cáo sẽ giúp bạn đến với các khách hàng mới.
  • Viết các đoạn văn ngắn. Hãy ngắt những bài viết dài thành nhiều đoạn nhỏ nhằm giúp văn bản trực tuyến dễ đọc hơn với độc giả. Nếu đoạn văn trông quá lê thê, dài dằng dặc và gây cảm giác khó có thể đọc hết thì hẳn nhiên, mọi người sẽ nhấp chuột sang trang khác.
  • Sử dụng các đề mục nhỏ. Các đầu đề nhỏ sẽ giúp khách hàng tương lai dễ dàng nhấp chuột lướt qua toàn bộ bài viết và dừng ngay tại những phần nào lôi cuốn họ nhiều nhất


Lời chào hàng thông minh – Bí quyết kinh doanh của các doanh nghiệp

Trước khi quyết định mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ, khách hàng luôn muốn biết vì sao doanh nghiệp này lại vượt trội hơn so với các doanh nghiệp khác. Bí quyết kinh doanh của những doanh nghiệp thành công chính là những lời chào hàng thông minh.


Dưới đây là vài hướng dẫn cụ thể.
1. Nêu bật những lợi ích.

Bạn có thể kể cho khách hàng nghe mọi thứ tuyệt hảo nhất mà sản phẩm của bạn mang đến cho họ cũng như hàng loạt các tính năng bổ trợ khác, song điều họ thật sự muốn biết chính là những sản phẩm ấy sẽ giúp cải thiện cuộc sống của họ tốt đẹp hơn như thế nào, liệu nó có giúp công việc trở nên dễ dàng hơn không, có cho phép họ dành nhiều thời gian hơn cho gia đình không… Vì vậy, hãy cố gắng cho họ biếtrõ các lợi ích cốt lõi của sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang tìm khách hàng.
2. Có được dòng tiêu đề đầy sức hấp dẫn.

Khi thấy mẫu quảng cáo hay bất cứ lời giới thiệu nào về sản phẩm hay dịch vụ, khán giả thường có khuynh hướng lướt qua những dòng văn đầu tiên.
Do đó, dòng tiêu đề của bạn phải làm sao chiếm trọn được sự chú ý của họ và lôi cuốn họ đọc nhiều hơn, lâu hơn. Hãy sử dụng các lợi ích nêu bật ngay trong dòng tiêu đề.
3. Tránh dùng nhiều thuật ngữ.

Nếu bạn sử dụng quá nhiều những ký tự viết tắt hay các cụm từ riêng mang tính chuyên sâu trong văn phong quảng cáo, có thể bạn sẽ tạo nên cảm giác xa lạ đối với các khách hàng tiềm năng vì họ bị rối trí. Do đó, hãy viết sao cho mọi độc giả đều dễ dàng hiểu trọn thông điệp quảng cáo.
4. Sử dụng những lời nhận xét uy tín.

Những trích đoạn đáng tin cậy từ các khách hàng thân thiết và yêu mến doanh nghiệp sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tìm thêm khách hàng mới. Mọi người đều muốn hợp tác với doanh nghiệp có uy tín cao trên thị trường.
5. Cá nhân hóa.

Hãy đàm thoại trực tiếp với các độc giả. Sử dụng các từ ngữ “bạn”, “của bạn” thay vì “quý khách” hay “khách hàng” nhằm tạo sự thân thiện để lôi kéo người đọc trong lời chào hàng.
6. Mời gọi người đọc hành động.

Đừng bao giờ buộc người đọc thông tin phải tìm kiếm địa chỉ liên hệ của bạn. Nhất thiết phải đính kèm địa chỉ email và số điện thoại trong mọi lời kêu gọi hành động.
7. Ngôn từ quảng cáo trên website.

Văn phong bạn viết trên brochure quảng cáo hay thư giới thiệu sản phẩm có thể sẽ được định dạng rất khác so với dòng chào hàng sử dụng trên website.
Hãy lưu ý một số yếu tố đặc trưng khi viết nội dung quảng cáo trên website sau đây:

  • Sử dụng đúng các cụm từ khóa. Nên tìm hiểu xem đâu là những cụm từ khóa hay các từ ngữ liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn được mọi người tìm kiếm nhiều nhất trên website. Đính kèm các cụm từ ấy vào dòng quảng cáo sẽ giúp bạn đến với các khách hàng mới.
  • Viết các đoạn văn ngắn. Hãy ngắt những bài viết dài thành nhiều đoạn nhỏ nhằm giúp văn bản trực tuyến dễ đọc hơn với độc giả. Nếu đoạn văn trông quá lê thê, dài dằng dặc và gây cảm giác khó có thể đọc hết thì hẳn nhiên, mọi người sẽ nhấp chuột sang trang khác.
  • Sử dụng các đề mục nhỏ. Các đầu đề nhỏ sẽ giúp khách hàng tương lai dễ dàng nhấp chuột lướt qua toàn bộ bài viết và dừng ngay tại những phần nào lôi cuốn họ nhiều nhất


10 cách để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất

Mọi người trong chúng ta đều lo lắng và phải tự co mình lại trong thời điểm kinh tế khó khăn như hiện nay. Thậm chí tâm lý lo sợ cũng xuất hiện ở không ít người hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh.


Tuy nhiên, ngay cả trong thời kỳ khó khăn như vậy, một số chuyên gia bán hàng vẫn có thể xây dựng được những kênh khách hàng mới và vẫn gia tăng được doanh số bán hàng. Vậy bí quyết của họ là ở đâu? Để giải đáp cho câu hỏi này,chúng tôi xin giới thiệu với các bạn 10 yếu tố có thể mang tới thành công cho công việc kinh doanh của bạn trong bất kể trạng thái của nền kinh tế ra sao.

1. Biết rõ sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp

Điều này tưởng chừng quá thừa? Nhưng thực tế lại chứng mình rằng hiện nay không ít nhân viên kinh doanh không có những khái niệm cơ bản về sản phẩm mà họ đang chào bán. Các nhân viên này có thể đã đạt được một số thành công nhất định tại thời kỳ ổn định của nền kinh tế, tuy nhiên họ sẽ là những người thất bại đầu tiên khi nền kinh tế rơi vào tình trạng khủng hoảng. Vì thế, bạn càng hiểu rõ sản phẩm mà mình đang chào bán bao nhiêu, khả năng thuyết phục của bạn đối với khách hàng càng hiệu quả bấy nhiêu. Hãy coi điều này là một vấn đề ưu tiên cho công việc kinh doanh của bạn.

2. Hiểu rõ thị trường mục tiêu

Việc hiểu rõ về đối tượng mà bạn muốn bán sản phẩm hoặc dịch vụ cũng quan trọng như việc nắm vững sản phẩm mà công ty bạn cung cấp. Điều này thực sự quan trọng bởi nó liên quan tới các kế hoạch kinh doanh mà bạn đã và đang dự tính thực hiện, đồng thời việc này sẽ thực sự hiệu quả trong giai đoạn suy thoái của nền kinh tế toàn cầu, khi bạn buộc phải cắt giảm tối đa các chi phí dành cho việc quảng bá và tìm kiếm các đối tác kinh doanh mới.

3. Hiểu rõ đối thủ cạnh tranh và các lợi thế kinh doanh của bạn

Thường thì các công ty đều có các đối thủ cạnh tranh không ít thì nhiều, nhưng áp lực từ các đối thủ lên công ty bạn không cần phải quan tâm quá nhiều khi lượng khách hàng của họ ít hơn của công ty bạn. Tuy nhiên, “biết người biết ta trăm trận trăm thắng”, bạn hãy lên danh sách các đối thủ cạnh tranh trước đây và hiện thời; bên cạnh đó bạn cũng phải cố gắng trong việc nhận diện các đối thủ tiềm năng. Tiếp theo, bạn cần xác định những gì làm nên sự khác biệt giữa công ty bạn và các công ty đối thủ và cách mà bạn có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh. Bên cạnh đó, đừng quên việc đánh giá các lợi thế về: chi phí, lĩnh vực hoạt động, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, mạng lưới phân phối, địa thế kinh doanh, danh tiếng của công ty và các hoạt động xã hội khác; việc này vẫn được thực hiện dựa trên bài tính so sánh giữa công ty bạn và các công ty đối thủ.

4. Hãy trở thành một nhà phát triển kinh doanh năng động

Đây không phải là thời điểm mà bạn chờ đợi những cuộc gọi từ khách hàng. Hãy tự tạo ra các cơ hội cho bản thân bằng cách thiết lập mạng lưới đại lý, quảng cảo, thực hiện các cuộc gọi trực tiếp cho khách hàng. Bạn càng chủ động bao nhiêu, khả năng thành công càng cao bấy nhiêu.

5. Đãi “cát” tìm khách hàng ngay trong danh sách khách hàng hiện thời của bạn

Không nên đánh giá thấp lượng khách hàng hiện thời của bạn. Khi công việc kinh doanh trở nên khó khăn hơn, hãy sử dụng các biện pháp quảng bá để thông báo cho họ về những sản phẩm mới, các cơ hội để tham gia vào những đợt khuyến mại giảm giá…. Có thể bạn sẽ ngạc nhiên vì đã bỏ lỡ khá nhiều cơ hội kinh doanh chỉ bởi bạn không liên hệ với họ sớm hơn.

6. Không chỉ thực hiện câc giao dịch đơn thuẩn; hãy thực hiện việc giao dịch chéo đối với các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn

Phương pháp này có liên hệ chặt chẽ với phương pháp vừa nói ở trên. Hãy cung cấp các dịch vụ hoặc sản phẩm phụ trợ có liên quan tới những gì mà khách hàng đã mua hoặc sử dụng. Và khi khách hàng đã đánh giá cao giải pháp phụ trợ của bạn, lòng tin và sự trung thành của họ đối với các sản phẩm và dịch vụ của bạn cũng sẽ được bền lâu hơn gấp bội.

7. Theo dõi quá trình và kết quả kinh doanh

Nếu bạn không thực hiện việc theo dõi quá trình và kết quả kinh doanh, bạn khó có thể nắm được những gì đã làm được và những gì chưa làm được trong một khoảng thời gian. Hiện nay, rất nhiều phần mềm quản lý quan hệ khách hàng có thể hỗ trợ bạn trong việc kiểm soát quy trình kinh doanh kể từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc.

8. Nhanh chóng học hỏi từ những sai lầm

Đã bao giờ bạn gặp khó với một nhóm đối tượng khách hàng nào chưa? Hay đã từng có khách hàng nào khiến bạn phát điên lên chưa? Ý tôi ở đây chỉ là với mỗi tình huống như vậy, bạn có thể học hỏi được khá nhiều điều. Vì thế, đừng quá phiền lòng nếu có khách hàng nào chỉ hỏi han mà không mua sản phẩm của bạn.

9. Hãy kiên trì

Đã từng có câu “Kinh doanh là một trò chơi số học”, điều này hoàn toàn chính xác khi công việc kinh doanh của bạn trở nên trì trệ. Kiên trì là một trong những đặc tính cần thiết để làm nên một nhân viên kinh doanh thành công. Hãy tâm niệm cụm từ “đừng từ bỏ” bởi nó có thể là chìa khóa để giúp bạn vượt qua những thời điểm khó khăn nhất.

10. Hãy dũng cảm đối mặt với khó khăn

Không phải ai sinh ra cũng trở thành nhân viên bán hàng. Chính vì vậy, nếu bạn đã lựa chọn nghề này, hãy vững tâm để đối mặt với những thách thức và tận hưởng cảm giác hồi hộp khi một khách hàng mới đồng ý làm ăn với bạn. Đã có khá nhiều người phải từ bỏ nghề nghiệp này để chuyển sang một công việc ít có tính cạnh tranh hơn. Vì thế, nếu đây là lựa chọn của bạn, hãy cố gắng để đạt tới thành công.